1.

De verwerking van persoonsgegevens door de Veste vindt plaats in het kader van het verhuren, beheren en onderhouden van woon- en bedrijfsruimten, het zorgdragen voor een kwalitatief goede en leefbare woonomgeving alsmede het verkopen van woon- en bedrijfsruimten door de Veste – waarvan de Veste deel uitmaakt – en de met haar verbonden ondernemingen.

1.

De Veste verwerkt niet meer persoonsgegevens dan nodig voor de in artikel 2 genoemde doeleinden.

2.

Persoonsgegevens worden door de Veste slechts verwerkt indien:

a.

de betrokkene voor de verwerking zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend;

b.

de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of wenst te worden;

c.

de gegevensverwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen; of

d.

de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de Veste en de met haar verbonden ondernemingen.

3.

Naast de gegevens die noodzakelijk zijn voor de huuradministratie van de Veste worden eveneens gegevens omtrent overlastsituaties of huurschulden opgenomen in een dossier. Deze dossiers zijn alleen toegankelijk voor medewerkers van de Veste die gezien hun taak over deze informatie dienen te beschikken.

4.

De door de Veste aangewezen beheerder handelt in overeenstemming met dit reglement en de Wet bescherming persoonsgegevens.

1.

Tenzij dit geschiedt ter uitvoering van een van de in artikel 2 genoemde doeleinden of van een wettelijke bepaling, verstrekt de Veste persoonsgegevens slechts aan derden na de gerichte toestemming van betrokkene.

2.

Gegevens van betrokkenen worden niet aan derden verstrekt voor commerciële of charitatieve doeleinden zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen.

3.

Gegevens kunnen voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden worden gebruikt. In de resultaten van deze onderzoeken zijn de gegevens niet meer te herleiden tot natuurlijke personen.

1.

Een betrokkene heeft het recht kennis te nemen van de op zijn persoon betrekking hebbende geregistreerde gegevens (“recht op inzage”).

2.

Verzoeken tot inzage worden schriftelijk ingediend bij de Veste. Het verzoek wordt ondertekend door de betrokkene en gaat vergezeld van een kopie van een wettelijk erkend identiteitsbewijs. Indien de betrokkene jonger is dan 16 jaar of niet handelingsbevoegd, dan moet het verzoek worden ingediend door de wettelijke vertegenwoordiger.

3.

Het verzoek tot inzage wordt binnen vier weken beantwoord.

4.

Indien gegevens van een derde zijn opgenomen in het dossier waarin betrokkene inzage wenst, wordt deze derde eerst gehoord voordat inzage wordt verleend. Indien de derde geen inzage in zijn gegevens wenst of indien het horen van de derde onmogelijk is, zal de beheerder de gegevens van de derde afschermen.

1.

Een betrokkene heeft het recht op verbetering, aanvulling, verwijdering of vernietiging van diens gegevens indien deze onjuist zijn, in strijd met de Wet bescherming persoonsgegevens of andere wetten zijn opgenomen of niet ter zake doende zijn (“recht op correctie”).

2.

Verzoeken tot correctie worden schriftelijk ingediend bij de Veste. Het verzoek bevat de voorgestelde wijzigingen. Het verzoek wordt ondertekend door de betrokkene en gaat vergezeld van een kopie van een wettelijk erkend identiteitsbewijs. Indien de betrokkene jonger is dan 16 jaar of niet handelingsbevoegd, moet het verzoek worden ingediend door de wettelijke vertegenwoordiger.

3.

Op een verzoek tot correctie wordt door de Veste binnen vier weken schriftelijk beslist of dan wel in hoeverre aan het verzoek wordt voldaan. Een afwijzing van het verzoek tot correctie wordt met redenen omkleed.

4.

In geval van correctie zal de Veste derden aan wie de onjuiste gegevens van de betrokkene zijn verstrekt, op de hoogte brengen van de wijzigingen, tenzij dit onmogelijk is of een onevenredige inspanning vergt.

1.

Een betrokkene kan verzoeken diens gegevens niet te verstrekken aan bepaalde ontvangers (“recht op verzet”). Betrokkene moet hiervoor zwaarwegende bijzondere persoonlijke omstandigheden aanvoeren.

2.

Het verzoek dient schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij de Veste. De Veste beslist binnen vier weken op dit verzoek. De Veste is in ieder geval niet gehouden om gehoor te geven aan een verzoek indien het verzoek betrekking heeft op verstrekking van gegevens waartoe de Veste van overheidswege verplicht is.

1.

De persoonsgegevens worden verwijderd uit de huuradministratiemodules uiterlijk twee jaar nadat de huur is geëindigd en alle lopende zaken zijn afgehandeld, met dien verstande dat de gegevens met betrekking tot de aanvraag en verstrekking van huurtoeslag worden verwijderd uiterlijk vijf jaar nadat de huurtoeslag is geëindigd, tenzij deze persoonsgegevens langer bewaard dienen te blijven ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht. In het E-archief worden de betreffende persoonsgegevens opgeslagen in een aparte map en uitsluitend gebruikt voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.

2.

De persoonsgegevens van huurders met een huurovereenkomst die zijn geregistreerd ten behoeve van een welbepaald doel en niet meer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt, worden uiterlijk vijf jaar nadat de persoonsgegevens zijn verwerkt verwijderd uit de huuradministratiemodules , tenzij deze persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de in artikel 2 genoemde doeleinden of ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht. In het E-archief kunnen de betreffende persoonsgegevens worden opgeslagen in een aparte map en uitsluitend worden gebruikt voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden

1.

Indien een betrokkene van mening is dat dit reglement niet wordt nageleefd of dat de Wet bescherming persoonsgegevens niet correct wordt uitgevoerd door de Veste kan hij een klacht indienen bij de Veste. Op de klacht is de klachtenprocedure van de Veste van toepassing. De beslissing van de Veste op de klacht wordt schriftelijk aan betrokkene meegedeeld.

2.

Ten vervolge op de in lid 1 bedoelde klachtenprocedure kan een betrokkene:

a.

een verzoekschriftprocedure bij de rechtbank starten;

b.

een verzoek indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag) met het verzoek te bemiddelen of te adviseren in diens geschil met de Veste.

1.

Alle personen die werkzaam zijn bij de Veste of ten dienste van de Veste werkzaamheden verrichten en daarbij kennis nemen van persoonsgegevens zijn verplicht tot geheimhouding tenzij hun taak of een wettelijk voorschrift tot mededeling verplicht. Zij hebben toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van hun functie.

2.

De Veste treft technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van gegevens tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

1.

Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2011.

2.

Dit reglement geldt voor onbepaalde tijd, met dien verstande dat het reglement te allen tijde door --de Veste kan worden gewijzigd, aangevuld of ingetrokken. Wijzigingen of aanvullingen vinden plaats met inachtneming van de door de wetgever gestelde regels.

3.

Alle kwesties die betrekking hebben op het verwerken van persoonsgegevens en waarin dit reglement niet voorziet, worden ter beoordeling voorgelegd aan de directie van de Veste.

4.

Dit reglement ligt voor een ieder ter inzage op het kantoor van de Veste, gelegen aan de Eskampweg 1 te Ommen, en is te raadplegen via internet www.veste.nl.